Охрана труда, как часть социальной политики страны, признаётся одним из ведущих её направлений. Забота о жизни и здоровье работника считается не только важной государственной задачей, но и признана первоочерёдной функцией самого работодателя. В Трудовом кодексе закреплено создание на предприятии специальной службы, для которой охрана труда сотрудников будет являться единственным видом деятельности.

Альтернативой создания подобной службы выступает введение конкретной должности специалиста по охране труда, или совмещение должностей. Для малых предприятий, численность которых не превышает пятидесяти человек, допускается выполнение функций по охране труда собственно руководителем или работодателем в лице индивидуального предпринимателя. При этом он лично будет нести всю ответственность за несоблюдение установленных законом норм, и тем более за возможные происшествия, связанные с нарушением правил охраны труда.

Действенным способом создания безопасных условий труда в организации является формализация всех процессов производства и функций с изложением их в сопутствующих документах – правилах, регламентах и инструкциях по охране труда. Правильная разработка инструкций по охране труда важная составляющая эффективной деятельности любого предприятия.

Охрана труда – это целая система, которая направлена на сохранение жизни и здоровья сотрудников в процессе трудовой деятельности. В эту систему входят, помимо непосредственно охраны труда, такие составляющие как производственная санитария, гигиенические условия труда, электробезопасность, а также промышленная и пожарная безопасность.

Грамотная разработка инструкций по охране труда способна снизить вероятность производственных травм и профессиональных заболеваний, предотвратить возникновение аварийных ситуаций и обеспечить качественное проведение всех видов инструктажа.

Разработка инструкций по охране труда должна осуществляться по правилам и в соответствии с законодательством. Среди основных нормативно-правовых актов выделяют: «Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда»; межотраслевые и отраслевые инструкции по охране труда; правила и инструкции по безопасности; правила обеспечения работников специальной одеждой и обувью, а также иными средствами индивидуальной защиты; эксплуатационная документация изготовителей оборудования; локальные нормативные акты предприятия.

Разработка инструкций по охране труда производится в отношении каждой отдельной должности, профессиональной деятельности или вида выполняемой работы. Ответственным лицом за её составление выступает руководитель структурного подразделения. Контрольные функции возлагаются на службу охраны, которая проверяет, пересматривает и утверждает инструкцию, а, кроме того, оказывает помощь в её разработке. Полноценная охрана труда требует пересмотра инструкций каждые пять лет. Помимо этого существует досрочный пересмотр в случаях, если были внесены изменения либо дополнения в соответствующие законодательные акты, изменились условия труда на предприятии, были внедрены новые технологии, установлено новое оборудование или поступило требование органов по труду регионального и федерального значения. Инструкции по охране труда выстраиваются по аналогичным схемам и включают обязательные пять разделов: раздел общих требований, раздел требований охраны труда до начала рабочей смены, раздел требований охраны труда во время производственного процесса, раздел о правилах безопасности в случае аварийной ситуации, заключительный раздел о требованиях безопасности после завершения рабочего дня.

Охрана труда занимает важное место в деятельности предприятия любой сферы производства или оказания услуг. Несоблюдение установленных законом норм влечёт за собой административную, а в случае серьёзных несчастных случаев и производственных травм, уголовную ответственность. Существуют специальные организации, которые оказывают услуги по управлению охраной труда на предприятиях. В их возможностях не только качественно подготовить инструкции по охране труда, но и построить всю систему с её последующим контролем.